Documentale

Gestione di qualsiasi tipologia di contenuto (PDF, Excel™, Word™, file di testo, disegni tecnici, immagini, file audio, file video, ecc.), indicizzati sulla base di attributi definibili parametricamente per una archiviazione, consultazione e distribuzione rapida e diretta.

La gestione Documentale di OCTOBUS è nata e strutturata per organizzare, catalogare e rendere disponibili i documenti generati dalle elaborazioni del sistema in modo tale da poter accogliere efficacemente qualsiasi tipologia di contenuto digitale (es.: documenti in formato PDF, fogli Excel™, documenti in formato Word™, file di testo, disegni tecnici in qualsiasi formato, immagini, file audio, file video, ecc.).

Ogni documento o risorsa pubblicato nella gestione Documentale di OCTOBUS, viene indicizzato in funzione delle specifiche definite parametricamente dall'amministratore di sistema. Tale operazione renderà poi possibile reperire nuovamente il documento in modo rapido e diretto.

Gli utenti abilitati all'utilizzo della gestione Documentale possono interrogare l'archivio di documenti mediante il motore di ricerca e richiedere l'apertura o il download di qualsiasi risorsa resa loro disponibile, anche operando al di fuori della rete aziendale, grazie alla possibilità di accesso via Internet.