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Configurazione libera del flusso di ciclo passivo coerente con il modello organizzativo dell’azienda. Versioning dei documenti (es.: richiesta d’offerta, ordine, ecc.), gestione delle condizioni commerciali (listini prezzi, sconti, promozioni, ecc.), analisi dei fabbisogni, analisi del portafoglio fornitori e relative condizioni applicate.

La Gestione Ciclo Passivo è strutturata per presidiare il processo di gestione degli approvvigionamenti da fornitori. Le variabili principali che caratterizzato questo processo sono:

• la tipologia dei soggetti fornitori
• la natura e le caratteristiche strutturali delle merci o servizi acquistati
• la sequenza e la natura dei passi operativi del processo
• la distribuzione di compiti tra i diversi operatori coinvolti.

La Gestione del Ciclo Passivo è corredata di un potente sistema di configurazione del flusso documentale o DocFlow mediante il quale è possibile definire in completa libertà:

• l'insieme dei documenti che compongono il DocFlow
• le informazioni che comporranno ogni singolo documento
• la sequenza di trasformazione e di passaggio tra un documento ed il successivo
• le regole di propagazione dei dati tra i diversi documenti
• il ruolo dei diversi operatori sulle singole parti dei documenti